Планирование задач в смартфоне помогает фокусироваться на главном - Журнал "ФОКУС ВНИМАНИЯ"

Одной из главных проблем в достижении целей в XXI веке стало то, что мы разучились фокусироваться. Звонки, сообщения, оповещения — все, что нескончаемым потоком поступает из смартфона, создает колоссальный информационный шум и мешает сосредоточиться на главном. 

Как следствие, во всех бедах принято винить смартфоны. Но именно мы своим решением можем превратить смартфон из врага продуктивности в союзника.

Если задача — просто меньше отвлекаться, режим фокусирования вам в помощь. Проверено на себе — это действительно работает. Но как организатор пространства я считаю, что этого недостаточно: каждая вещь в нашем поле должна максимально реализовывать заложенный в нее функционал. Если нет — такая вещь просто не нужна.

Готовы избавиться от любимого смартфона? Если нет, давайте попробуем превратить его в союзника, который не только не отвлекает, но и помогает фокусироваться на достижении целей.

Поделюсь собственной методикой планирования, которая помогает мне 24/7 решать любые задачи — от элементарных бытовых до крупных рабочих проектов, например работы над книгой.

Как организатор пространства, я предлагаю сначала систематизировать все задачи, то есть разделить их на категории. Вот как это вижу я.

Я не делю задачи на рабочие и личные. Считаю, что все они одинаково важны, а единственное место, где они всегда будут у меня под рукой и в удобном доступе (еще один принцип организации пространства), — это смартфон. Поэтому я разделяю задачи по типам в зависимости от того, где именно буду их создавать, хранить, искать и контролировать выполнение.

Это встречи, мероприятия, визиты к врачам, родительские собрания, выезды к клиентам и любые другие задачи с конкретной датой и временем.

Для них я использую календарь. Это