Командировочные расходы. Какие документы подготовить, чтобы не платить лишнего. Отвечает ИМНС Новобеликого района

Отправляя работника в командировку, работодатель вправе воспользоваться услугами турагенства. В этой ситуации, согласно договору, сотрудник рассчитывается за билеты туда и обратно, аренду жилья и другие расходы, а наниматель возмещает все траты на основании акта выполненных работ.

Как же рассчитывается налог на прибыль при наличии служебных командировок, рассказали в Инспекции МНС Новобелицкого района:

— Нанимателю при заключении гражданско-правовых договоров с исполнителем необходимо исходить из того, что для включения понесенных расходов, связанных с командировкой, в состав затрат, учитываемых при налогообложении, необходимо соблюсти положения статьи 95 Трудового кодекса, предусматривающей предоставление работникам гарантий и компенсаций при служебных командировках. Следовательно, включить понесенные расходы (оплата проезда к месту служебной командировки и обратно, найма жилого помещения и других расходов, связанных с организацией поездки) в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, возможно в том случае, если они соответствуют признакам командировочных расходов (расходов на служебные командировки). При этом затраты на оплату вознаграждения исполнителя в состав командировочных расходов не включаются.

Проще говоря, чтобы избежать лишних трат, в акте выполненных работ или счете должна содержаться расшифровка по видам расходов с указанием стоимости. Также следует позаботится о наличии документов, подтверждающих расходы.

— Если в акте будет указана лишь стоимость без детальной расшифровки, то подобные расходы не могут быть включены в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, так как не представляется возможным установить связь произведенных затрат с производственной деятельностью организации, — пояснили в ИМНС.