Життя після 1С: як українська ІТ-компанія перейшла на SAP за 90 днів

В умовах повномасштабної війни та курсу на євроінтеграцію український бізнес стикається з необхідністю відмови від програмного забезпечення російського походження. Для компаній, які роками будували облік на базі 1С, цей перехід залишається складним інфраструктурним викликом

ІТ-компанія Business Evolution, що понад 20 років працює на українському ринку, реалізувала власний кейс повної заміни облікової системи. За 90 днів компанія перевела операційні та фінансові процеси з 1С на хмарну платформу SAP Cloud ERP. Проєкт став прикладом того, як середній бізнес може здійснити цифрову трансформацію у стислі терміни, використовуючи стандартизовані підходи. 

Після запровадження санкцій РНБО проти російських розробників ПЗ використання систем на кшталт 1С в Україні стало не лише етичним, а й безпековим питанням. Попри наявність локальних оновлень, бізнес стикається з іншим системним ризиком – інвестиціями в платформу без чіткої стратегії розвитку, обмежену в інноваціях і не орієнтовану на вимоги глобальних ринків. Додаткові ризики комплаєнсу та захисту даних формують технологічний борг, що стримує масштабування. 

Для Business Evolution рішення про міграцію було продиктоване необхідністю зниження операційних ризиків і стратегією зростання.

Попередня архітектура не забезпечувала прозорості даних у реальному часі, що критично важливо для проєктного менеджменту та фінансового планування в ІТ-секторі. 

Ключовим викликом проєкту став термін реалізації – три місяці. Щоб вкластися у 90 днів, команда відмовилася від кастомної розробки на користь підходу Fit-to-Standard, який передбачає використання попередньо налаштованих бізнес-процесів на основі світових практик. Компанія адаптувала власні процедури під логіку SAP, а використання шаблону SAP