Как все успевать и не уставать – лайфхаки для личной эффективности

Ошибочно думать, что количество «загруженных» часов — это показатель того, что вы работаете продуктивно. Вы можете растянуть свою занятость на 12 часов и в итоге получить минимальный результат.

Вспомним простой КПД — это соотношение общей потраченной энергии и объем действий, которые принесли пользу. 

Если переложить эту формулу на офисного сотрудника, то может выйти такая картина: за 8 часовой рабочий день он выполнил задачи, которые в чистом виде заняли 3 часа. Эффективность — 37%. Как же так, ведь он целый день был занят?

Магия? Нет, просто много пустых действий, убивающих время. В моём календаре за сентябрь 2019 года отмечено 7 событий (2 из которых дни рождения) при этом я вёл 5 проектов одновременно и у меня не было команды из 16 человек. Я был постоянно занят, все это привело к выгоранию и апатии. 

Сегодня мой рабочий день расписан вплотную, я лично участвую в более 30 встречах ежемесячно на уровне первых лиц компаний, контролирую и обсуждаю работу с командой в 16 человек, провожу обучения и учусь сам, помогаю решить ежедневные рабочие вопросы и работаю над развитием собственного бизнеса. Поэтому сегодня делюсь с вами, как мне удаётся быть эффективным.

Самое сложное — это начать действовать.

Во-первых, изначально разбирайте тяжеловесные задачи на маленькие шаги, по которым легче будет идти. 

Например, для подготовки презентации для клиента сначала делаю план и выделяю задачи, потом нахожу пути решения, после оформляю. 

Объединяйте в группы похожие задачки, которые не утомительно решить за один раз. Не пытайтесь превратиться в осьминога и смешивать все в одну кучу — немного там, чуть-чуть здесь и в итоге до конца ничего все равно не доделано.

По вечерам составляйте список задач в порядке дедлайнов на следующий