А что если отказаться от бумаги и перейти на электронный архив документов?

У Федеральной налоговой службы есть грандиозные планы сделать ЭДО обязательным и перевести на него к 2024 году большинство компаний в России.

Первый вопрос, который возникает в умах руководителей – с чего начать отказ от бумаги? О том, как эффективно перейти на ЭДО с контрагентами, мы уже писали ранее – рекомендуем освежить знания .

А сейчас осветим не менее важную тему – где хранить все эти небумажные документы? В статье расскажем о том, что такое электронный архив, в чем выгоды его использования для крупного бизнеса, как его организовать.

В любой организации ведется бухгалтерский и кадровый учет. По закону хранить бухгалтерские документы необходимо 5 лет, налоговые – 4 года, приказы о приеме на работу и прочие распоряжения по личному составу – 75 лет (если их оформили до 1 января 2003 года) и 50 лет (если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года).Несмотря на то что Россия стремительно движется вперед к цифровизации, совсем отказаться от бумаги пока не получается.