8 000 документов в цифре: К2Тех внедрил КЭДО от 1С

ИТ-компания К2Тех успешно внедрила систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) на базе платформы 1С в контур собственных бизнес-процессов. Проект, выполненный силами собственных специалистов, стал логичным этапом цифровой трансформации К2Тех и позволил оптимизировать работу с большим объемом кадровой документации (более 8 тыс. документов), а также сократить операционные издержки.

К2Тех — ИТ-компания с комплексной экспертизой для поддержки цифрового развития отраслевых лидеров. Компания специализируется на решениях и услугах для финансового сектора, нефтегазохимии, горнодобывающей промышленности, энергетики, машиностроения, торговли, а также агропромышленного комплекса и пищевой промышленности. Специалисты компании занимаются проектированием и построением ИТ-инфраструктуры, оснащением промышленных объектов, внедрением бизнес- и промышленных решений, а также обеспечивают сервисную поддержку. 

Ключевым драйвером перехода К2Тех на КЭДО стала необходимость ускорения процессов подписания документов, особенно для удаленных сотрудников, а также растущий объем документооборота и требования законодательства. С вступлением в силу в 2023 году изменений, разрешающих электронный формат для большинства кадровых документов, К2Тех оперативно сформировал требования к системе, включая поддержку мультиплатформенного доступа (ПК, мобильные устройства), автоматический контроль сроков подписания, интеграцию с бумажным документооборотом и соответствие стандартам информационной безопасности в режиме on-premise.

После анализа представленных на рынке решений выбор был сделан в пользу системы «1С:Кабинет сотрудника» благодаря встроенной поддержке электронной подписи, возможности глубокой адаптации под нужды компании, наличию мобильного