Насколько дороже электронный документооборот?

Перед тем как разобраться с ценообразованием и оценить, что дороже - использовать электронный документооборот в вашей компании или же лучше остаться на старом-добром аналоговом - разберемся, что же такое электронный документооборот.  ЭДО - сокращение для электронного документооборота, это процесс обмена документацией, включая подписанные копии документов для текущей работы - договоров, актов, счетов, так и отчетностью - с контролирующими органами. Подписанный в электронном виде договор имеет ту же юридическую силу, что и бумажный подписанный договор.  Однако, важно учитывать, что ЭД подписываются электронной печатью - уникальным куском кода, который четко указывает на подписанта - юрлицо, должность, ФИО.  Стоимость перехода на электронный документооборот В этой статье мы лишь приблизительно посчитаем стоимость перехода на ЭДО в маленьких компаниях.

Цены на все постоянно меняются и зимой 2023 ценники, указанные в статье могут быть уже неактуальны.  Но вот что вам понадобится для старта: Оформление КЭП - квалифицированной электронной подписи. Ее стоимость невысокая и составляет в среднем 170 грн КЭП необходимо хранить на токене - защищенном носителе, без него использовать КЭП не получится.

Стоимость такого носителя колеблется и зависит от сложности ключа, но в среднем составляет 900 грн С логином разобрались, теперь к программе ЭДО. За пример берем самую популярную программу - Медок.

Чтобы узнать стоимость оформления подписки на Медок - посмотрите информацию на странице ukrzvit.ua/ru/me-doc/. На сегодня это 1 620 грн в год.  И это все базово необходимое.