Как подтвердить гостиничные расходы в случае утраты кассового чека
При оформлении командировки каждому сотруднику в соответствии с требованиями Трудового законодательства предусматривается начисление командировочных средств, которые могут быть выплачены как до поездки, так и после нее, по факту расходов. Для полной компенсации расходов сотрудника в командировке, ему требуется предоставить в бухгалтерию своей фирмы не только счет, но и кассовый чек, который обычно распечатывается администратором гостиницы.
Что делать в случае утраты кассового чекаЗачастую человек не обращает особого внимания на кассовый чек и утрачивает его, что может привести к трудностям в компенсации фактических расходов. Если купить отчетные документы на doc-msk-1.com можно получить не только подлинные гостиничные чеки, но также счет–фактуру, форму 3-Г, акт выполненных работ и прочие документы при такой необходимости.
Стоит отметить, что отсутствие кассового чека часто компенсируется служебной запиской, которую пишет сотрудник, объясняя в ней все обстоятельства дела. В то же время, бухгалтерам требуется выполнить дополнительную работу, что обуславливается следующим:
расход на проживание в гостинице или наем жилого помещения подтверждаются только официальный счетом, который является бланком строгой отчетности; если расход на проживание подтвердить не получается, то на всю сумму компенсации начисляются страховые взносы, включая медицинское и социальное страхование.Важно отметить, что фактический расход денежных средств без кассового чека можно подтвердить в том случае, если счет из гостиницы составлен в точном соответствии с требованиями Правительства РФ № 359 от 06.05. 2008 года. При этом бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом, где используются автоматизированные системы, а также
Читать на rusjev.net
