Сервис "1С:Распознавание первичных документов" автоматизирует работу с первичной документацией

Каждый бухгалтер сталкивается с «первичкой» и ежедневно собирает документы, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы. При ручном вводе данных в базу 1С можно ошибиться, что чревато разными проблемами, включая санкции со стороны контролирующих органов. Помимо этого, уходит много времени на работу с первичной документацией.  На практике внесение одного документа может занимать у вас и 10, и даже 40 минут.

Согласитесь, было бы практичнее, если бы все документы поставщиков были внесены в вашу учетную систему автоматически. Это возможно благодаря сервису 1С:Распознавание первичных документов, который берет на себя работу по переводу бумажных документов в документы базы 1С. Принцип работы сервиса очень прост.

В начале отсканируйте бумажные документы - используйте мобильный телефон или поточный сканер при большом объеме документов. Достаточно сделать пару фото и отправить в базу для распознавания. Это возможно, благодаря бесплатному приложению 1С:Сканер документов, доступных для скачивания в Google Play и App Store.

Подойдут и документы, которые вы получили в формате Excel или pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу и сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически.

Вам останется их проверить и создать документ в учетной базе 1С. Если записи отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. В случае новых позиций товаров, их можно создать по одной или воспользоваться групповым созданием номенклатуры.