Microsoft сделала общедоступным облачное решение для управления печатью Universal Print

Microsoft анонсировала своё облачное решение для управления печатью Universal Print ещё в 2021 году. Его цель — отказаться от инфраструктуры серверов печати и драйверов для принтеров, позволяя клиентам использовать облачные возможности для управления своими потребностями в печати. Теперь решение вышло в общедоступной версии.

В ноябре 2024 года Microsoft сообщила клиентам о работе над новой функцией «pull print» для Universal Print. Она позволяет клиентам запускать задание печати из любого места, а затем забирать распечатанный документ на любом принтере, полностью устраняя необходимость ручного выбора. По сути, всякий раз, когда пользователь, инициировавший задание печати, находит доступный физический принтер, он может запускать его после аутентификации в организации, чтобы получить свой документ. Именно этот принцип взаимодействия Microsoft называет Universal Print Anywhere.

Использование Universal Print Anywhere имеет несколько преимуществ. Поскольку задания печати запускаются пользователями только после того, как они достигают физического местоположения доступного принтера, риск того, что распечатанные конфиденциальные документы останутся без присмотра, крайне низок. Решение также обеспечивает большую гибкость, поскольку больше не нужно выбирать принтер заранее, а пройти аутентификацию можно, используя политику организации. Этот подход также имеет экологические преимущества, поскольку позволяет выдавать задания на печать только при нахождении рядом с принтером, что сокращает расход бумаги и тонера.

Microsoft также предлагает упрощённый интерфейс как для конечных пользователей, так и для администраторов. Он включает в себя регистрацию принтера непосредственно в службе Universal Print или через коннектор Universal Print,