Матрицы расстановки приоритетов. Поиск своего баланса

Для многих топ-менеджеров одна из самых сложных задач – балансирование между очень разными сферами: продажи, финансовый блок, юридический. Баланс необходим и  между разными сторонами личной жизни – работа, семья, физическая активность и спорт.

Существует несколько техник приоритизации, чтобы справиться с потоком задач, который поступает к нам ежедневно. 

На помощь вам придет матрица приоритетов Эйзенхауэра, которая подразделяет задачи по степени важности и срочности.

Для менеджера, который отвечает за продажи, важными будут задачи, которые генерируют вклад в выручку, дают быструю возможность получить продажи здесь и сейчас. Менеджеру по работе с клиентами приоритетным является удержание клиента, все задачи будут идти от этой цели. 

1) ABCDE – срочные; важные; зависимые; зависимые, но менее важные; можно исключить. 

2) MoSCoW – must – необходимо; should – нужно сделать;  could – желательно; would – хотелось бы сделать, но можно проигнорировать. 

Они помогают выстроить карту зависимости. Например, задача разработки и обновления новой платформы может казаться не слишком важной для отдела продаж, но для топ-менеджера существенное изменение роста выручки возможно только после разработки платформы, таким образом, задача переходит в категорию важные.

Другим примером может быть запуск новой рекламной кампании: срочная, важная, приоритетная задача, но не требующая сложных бизнес-процессов, поэтому отнесем ее к классу А – срочные.

Нужно взвесить сумму факторов, чтобы расставить приоритеты, не только срочность и важность, а также понять, каков будет результат – долгосрочный или краткосрочный, и насколько проста задача в исполнении.

Эту технику используют в разработке технологий, новых технических решений. Здесь вам потребуется