Как добавить информацию в электронную трудовую книжку – инструкция для украинцев

В Украине более двух лет официально действуют электронные трудовые книжки, являющиеся аналогом бумажной формы. Информацию в нее украинцы могут вносить самостоятельно.

Об этом говорится на странице "Юридического советника ВПЛ" в Facebook.

Юристы напомнили, что е-трудовую ввели, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности работников, уменьшить бумажный документооборот и связанные с этим риски потери или повреждения этого документа.

Вносить сведения о трудовой деятельности в электронную трудовую могут:

Механизм внесения данных работником о своей трудовой деятельности следующий:
– нужно зайти на Портал электронных услуг Пенсионного Фонда;
- войти в персональный кабинет, нажав пункт "Вход".
- авторизироваться в личном кабинете с помощью:

Далее в личном кабинете нужно выбрать раздел "Электронная трудовая книжка" для проверки, какие данные уже есть в Реестре.

"В электронной трудовой книжке отображаются данные по основному месту работы, начиная с 2004 года, то есть с момента вступления в силу Закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании". Именно с этого времени введено понятие "страховой стаж". К тому же - весь стаж считался трудовым и его зачисление осуществляется на основании записей в трудовой книжке или других документов", - подчеркнули юристы.

После этого необходимо:

- зайти в меню "Коммуникации по ПФУ";

- выбрать раздел "Сведения о трудовой деятельности";

- найти "Записи о трудовой деятельности", "Добавить запись", заполнить следующее:

Данные предприятия (учреждения), внесенные записи в бумажную трудовую книжку:

Нажмите "Сохранить, "Скачать".

При этом загружаются только цветные скан-копии документов - каждую страницу отдельно как файл JPG или полный документ со всеми