Созданные в Windows документы Word будут автоматически сохраняться в облаке

Microsoft добавит функцию автоматического сохранения файлов приложения Word для Windows в облаке. В настоящее время Word, входящее в состав пакета офисных программ Microsoft 365, уже предлагает эту опцию, но она отключена по умолчанию.

Это означает, что файлы, созданные в Windows, обычно не сохраняются автоматически, а приоритет отдаётся локальному хранению. Теперь же Microsoft меняет этот процесс, стремясь оптимизировать функциональность автосохранения.

Компания рекламирует многочисленные преимущества такого подхода, включая повышенную безопасность и соответствие нормативным требованиям в корпоративных средах, отсутствие опасений за потерю прогресса, гибкие варианты хранения, такие как SharePoint и OneDrive, которые также обеспечивают синхронизацию между другими устройствами, и расширенные возможности для совместной работы онлайн. Microsoft также упомянула об интеграции с Copilot для владельцев лицензий Copilot Chat или Microsoft 365 Copilot.

Пользователи заметят несколько отличий. При создании нового файла Word в Windows он будет называться Document-CurrentDate, а не DocumentIndex. В верхней части окна будет активирован переключатель автосохранения, и при попытке сохранить файл с помощью сочетания клавиш Ctrl + S в верхней части диалогового окна сохранения появится сообщение «Этот файл был создан в облаке».

Если же закрыть документ без сохранения, то Word запросит подтверждение сохранения или удаления. Пустой документ будет удалён без согласия пользователя.

Пользователи смогут изменить расположение файлов в облаке или даже полностью отключить эту функцию через меню «Параметры Word» > «Сохранить» > «Автоматически создавать новые файлы в облаке».

Также следует упомянуть, что при начале нового сеанса Word во время работы