Можно ли применять факсимиле для подписания кадровых документов

Прямого запрета нет, но при этом и сама возможность законодательно не предусмотрена, следует из разъяснений Минтруда.Гендиректор организации часто отсутствует на месте, поэтому проблематично подписывать некоторые кадровые документы в срок.

Так что возникла "сверхновая" идея – использовать факсимиле, закрепив такую возможность приказом гендиректора. Вопрос о правомерности этого направили в Минтруд.Согласно пункту 2 статьи 160 ГК использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных правовыми актами или соглашением сторон.Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации, констатировал Минтруд.

Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Само определение понятия "факсимиле" тоже отсутствует.

Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Тем не менее, есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на ее использование.