"Ланит" внедряет систему LanDocs в Управлении автомобильных дорог Республики Карелия

Специалисты "Ланит" завершили первый этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) LanDocs в казенном учреждении "Управление автомобильных дорог Республики Карелия".

Заказчиком было закуплено 60 лицензий LanDocs. Управление автомобильных дорог Республики Карелиязанимается организацией работ по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту и содержанию дорожного хозяйства региона, которое включает почти 6500 километров дорог регионального и межмуниципального значения, которые пролегают через 550 мостов и путепроводов.

В штате управления работает 125 человек, десять из них – в удаленном формате. Эта деятельность сопровождается большим потоком документов (договоров, входящих и исходящих документов, корреспонденции).

Несмотря на это, до недавнего времени в компании не была внедрена система электронного документооборота. Документооборот осуществлялся на бумаге.Тем не менее, в компании настал момент, когда на фоне роста интенсивности документооборота выросли риски, что важный документ не будет исполнен вовремя, и в целом управляемость организации заметно ухудшится.