Директор по учету и финконтролю «Газпром нефти»: Контрольная среда должна быть максимально независимой от человека

«Газпромнефть Бизнес-сервис» – объединенный центр обслуживания, который оказывает услуги в области финансового учета, казначейства и кадрового администрирования дочерним обществам группы компаний «Газпром нефть». Процессы компании «Газпром нефть» со временем переходят в цифровой формат, в компании успешно тестируют и внедряют такие технологии как искусственный интеллект, роботизация, предиктивный анализ. Как новые цифровые технологии помогают решать задачи функции финансового учета и контроля, в интервью CNews рассказала Ольга Макрецкая, глава дирекции учета и финансового контроля «Газпром нефти», генеральный директор «Газпромнефть Бизнес-сервис».

CNews: Как ИТ способствуют решению задач, которые стоят перед вашей функцией?

Ольга Макрецкая: Стратегия развития функции учета финансового контроля и финансовой отчетности, которая сформирована в нашей компании, предполагает ряд ключевых целевых показателей. Среди них – формирование финансовой отчетности на первый рабочий день после завершения отчетного месяца, то есть практически переход на онлайн-режим ведения бухгалтерского учета. Соответственно, мы планируем выйти на подписание аудиторского заключения в момент подписания нами отчетности, то есть аудиторы будут работать с нами в режиме онлайн. Другая важная задача – интеграция в течение одного месяца любого нового актива, приобретенного компанией, в нашу «систему» – с переводом функции бухгалтерского учета в «Газпромнефть Бизнес-сервис» и внедрением шаблонных ИТ-решений «Газпром нефти». Достижение этих целей невозможно без максимально глубокой автоматизации наших процессов.

CNews: А какие сейчас показатели по этим пунктам?

Ольга Макрецкая: Актуальный срок формирования отчетности – четвертый-пятый рабочий день. Если говорить о «Газпромнефть Бизнес-сервисе», дочерней компании, которая ведет бухгалтерский учет всей группы компаний «Газпром нефть», то там действует система сбалансированных показателей, один из которых – скорость отражения операций. Положительная динамика наблюдается в части налогового учета, где у нас одна из лучших статистик по налоговым доначислениям – они минимальны.

Что касается внедрения шаблонных ИТ-решений, могу привести пример внедрения SAP ERP для «Мегионнефтегаза», который прошел этот путь в конце 2017 года. Это огромный актив, а мы внедрили там наш...